Contexte
De août 2025 à septembre 2026.
Dans le cadre de mon Master 2 Management et ingénierie des événements, j’ai effectué mon alternance à la Direction des Relations Internationales (DRI) de l’Université Savoie Mont Blanc, sur le site de Chambéry.
L’USMB est un établissement à taille humaine accueillant plus de 15 500 étudiants sur trois campus, fortement impliqué dans un écosystème transfrontalier dynamique. J’ai pourvu le poste d’apprentie chargée de l’intégration de la mobilité entrante au sein d’une équipe dédiée aux relations internationales.
Avec pour objectif principal l’accueil et l’inclusion des publics internationaux, ma mission consistait à élaborer le programme annuel d’activités et à créer du lien entre les étudiants étrangers et le territoire Savoie Mont Blanc.
Mon travail
Mes tâches quotidiennes se résumaient à concevoir et produire des événements d’intégration, de la logistique jusqu’à l’animation sur le terrain. Je gérais également la communication active autour de ces actions via le site web et les différents canaux numériques, tout en assurant le suivi des budgets et des inscriptions.
J’ai collaboré avec de nombreux partenaires extérieurs tels que la ville de Chambéry, Kestudi ou encore l’association Erasmus Student Network (ESN) pour développer des partenariats locaux. J’ai également participé à la mis en place et l’animation des programmes de parrainage « International Friendship Buddies », « Noël Partagé» ou «Bridges by Mentors» pour faciliter les échanges entre étudiants.
Au-delà de l’opérationnel, j’ai piloté un projet transversal d’audit de la communication du service HOME. J’ai organisé et animé des ateliers de brainstorming collaboratifs avec l’ensemble des équipes pour faire émerger des solutions concrètes. J’ai ensuite structuré, priorisé et budgétisé un plan d’action stratégique articulé autour de trois axes : l’attractivité internationale, la clarté de l’information externe et l’optimisation de la communication interne. Ce travail a abouti à la création d’un outil de pilotage partagé et à la définition d’une feuille de route pour la transformation du service.
Compétences développées et acquises
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- Conception et gestion d’événements
- Communication orale et écrite en Français et Anglais
- Animation d’ateliers collaboratifs
- Gestion de projet et budgétisation
- Formation Excel
- Développement de partenariats
- Créativité et innovation
- Travail en équipe et adaptabilité
- Sens de l’écoute et empathie
Réalisation
Voici un récapitulatif des événement phares de l’année :
- Welcome Party – Patinoire de Chambéry : 300 personnes
- Programme Noël Partagé Chambéry et Annecy : 50 étudiants et 50 familles
- Journée d’intégration à la Féclaz : 45 étudiants à la découverte des activités hivernales
- Excursion Chamonix et Yvoire : 60 étudiants à chaque excursions
- Goodbye Party : 30 étudiants à chaque semestre
- Weekend d’Intégration : 84 étudiants à la découverte des activités de montagne
Plusieurs petits événements en lien avec les programmes d’intégration ont été réalisés au long de l’année comme des crêpes party ou des
apéritifs afterwork.
Mon ressenti
Cette année dans le monde professionnel a été plus que positive. J’ai pris des responsabilités qui m’ont plu dans une ambiance de travail bienveillante et dynamique, avec une grande liberté d’entreprendre. Je remercie Coline LEFEVRE et Helen NG pour leur confiance, ainsi que tous mes collègues des Relations Internationales pour leurs conseils éclairés et leur bonne humeur au quotidien.
